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杭州采荷第一小学教育集团二〇一六学年第一学期总务后勤工作总结

发布日期:2017-01-20 访问次数: 字号:[ ]


紧张而有序的一个学期又过去了,回顾过去的这一学期,总务处根据学校对总务工作的具体要求,结合学期工作计划和学校实际情况,在学校领导和全体教职工的积极支持及配合下,通过总务部门全体同志尽心尽责、共同努力,克服人手缺、任务重等困难,有计划、有步骤、有重点地完成了各项工作,确保了学校教育教学工作顺利开展。一学期来,我们始终本着“全心全意地为教育教学服务、为师生服务”的宗旨,努力做好财务财产管理、后勤常规管理、安全卫生管理等方面的工作,圆满地完成各项工作,达到计划要求,现将本学期总务工作作如下总结:

一、常规管理保稳定

1.抓好后勤队伍建设。

本学期,部门注入“新鲜血液”——轮岗成员郭巍丹,主要分管学校网络、信息技术等工作,其他格局保持不变,继续由后勤分管校长主持总务后勤工作,三个校区分别有一个总务主任分管各自校区的日常维修工作,每个主任都有自己分管的具体工作,线状管理与条块管理相结合,形成完整的后勤管理网络。

加强后勤从业人员的管理,每月召开例会,总结一个月的工作得失,并布置下个月的工作。学期结束,为提高后勤人员的工作积极性,召开年终总结会议,邀请校长及分管校长参加,开展年终“优秀员工”评选,按照人数的30%评选出优秀员工,予以奖励。

2.规范财务采购管理。

严格学校财务工作的管理,健全财务工作管理制度,认真执行财经纪律及有关的法律法规,依据政策认真做好学校经费的预、决算工作,并针对新年度新的财政支付模式,加强全员宣传和辅导,使学校财务运转机制尽快适应新模式。对学校经费的收支情况、基建维修、等情况予以公示,以增强学校财务工作的透明度。学校食堂开支结余情况表全部上传校园网,接受家长、社会监督。

同时,根据固定资产报废情况及学校各部门的实际需求,认真做好2017设备采购预算及申报工作,2017采购预算二下指标为:1294500元。

3.理清资产账账相符。

按规定的管理制度执行,认真做好学校固定资产的清理工作,做到账帐相符、帐物相符,固定资产总值为11495658.44元。充分发挥设备的作用,更好地为教育服务,每月不定期选择3次时间进行固定资产考核工作。在严格进行固定资产登记与清查的基础上,按照区标准执行报废工作。主要为课桌椅以及多媒体设备——钱江苑背投、底座等。9月完成申报资产报废的纸质材料上交,报废电脑、课桌椅等共计412230元,新购置设备及时录入固定资产管理系统。

4.提供优良后勤保障。

加强了校舍、水电的常规管理。第一时间做好日常的维修工作,做到发现问题及时解决,经常对校舍及教育设施、设备的安全进行检查,发现隐患,立即排除,保障设施设备的正常运作。每学期对绿化进行补种以及常规的除草、除虫、施肥等日常养护工作。能配合教导处、德育处完成各项教学和学生活动,做到全力以赴,做好优质服务,保证各类活动正常有序进行。同时,顺利完成各级各类参观团、检查团的外事接待相关活动的后勤保障工作。

二、重点工程显成效

1.健全优化校园环境。

2016年暑期工程由于G20峰会影响,前置在上学期进行——采荷食堂“油改气”工程;钱江苑门厅建设工程;采荷、双菱屋顶补漏工程等三个项目,暑期还施工进行了采荷教师餐厅改造工程。本学期,对几个工程的资料进行搜集整理,验收合格后,进行了工程审计,现审计已经完成,审计价格分别为:采荷食堂煤改气174773.22元;钱江苑门厅改造248528元;采荷双菱校区屋顶补漏175633元;采荷教师餐厅改造139503元。此外,还根据实际,进行了小型维修改造:双菱后教学楼楼道墙面维修、采荷美术教师水池改造等。12月,采荷校区配合小区封闭管理工程进行了放学家长等候区的设置,为更好的分流放学学生人流,减轻学校西门主干道的放学压力,在校园东面开设校门,进行后门改造。同时,继续钱江苑新校区建设,与设计师进行多次沟通。

结合学校实际情况,上报2017基建预算,一下通过基建预算为:1.双菱采荷教室、厕所门改造20万;2.羽毛球馆整修38万;合计58万。

2.严格抓好食品安全。

定期召开食堂员工参加的食品安全工作会议,统一思想,提高从业人员的食品安全防患意识;定期召开膳管会,邀请学校工会、德育处、教师代表、家长代表、学生代表参与监督管理食堂的运作。2016年10月底,带领食堂工作人员去兄弟学校——采二省A级食堂参观学习,学习他们的各项工序的操作过程,工作细节,大家纷纷表示受益匪浅。

此外,从晨检、验收取证、农药检测、清洗、切配、烹饪、清洗餐具、消毒、食品留样等每一道工序都责任到人,通过不定时监控抽查、实地查看,监督从业人员规范操作,为食品安全筑好第一道安全防线。直饮水每季度提供一份水质监测报告;每月由碧蓝科技公司进行清洗、消毒;每天使用前由保洁员进行平台机清洗和水龙头酒精棉球消毒,确保孩子们饮水安全,构筑食品安全的第二道防线。

及时监控配送单位——杭州原烧餐饮服务有限公司的配送质量、配送价格,2016年11月,汇总配送中存在的问题,上报区教育技术中心。2017年1月开始,学校泔水由教育局统一的单位——滨河环境建设集团有限公司进行回收,两个食堂分别添置120L标准泔水桶个5个(1600元)。

3.保障落实平安校园。

本学期在部门以及全体师生、家长的配合下,学校安全工作总体有序、稳定。2016暑期,配合G20峰会,加强学校安保力度,峰会前期每个校区每天2位教师14个小时值班,一小时检查校园一次;学校危化品进行清点,由学校实验员及总务主任一起护送,交由采荷实验学校危险品仓库保管。确保峰会期间,学校安全得到保障。

一直以来,我们坚持地毯式检查校舍设施,及时排除安全隐患:实行安全月报制度,固定每月一次对学校校舍、体育设施、水电、视频监控系统等设施等进行地毯式检查,及时排除了各类安全隐患,并将安全考核纳入每月的优秀年级组考核,每位老师都是学校的“安全员”。切实做好师生的安全教育工作: 9月,利用杭州市安全教育平台对全校师生进行了安全教育第一课;11月,利用杭州市安全教育平台对全校师生进行了119消防安全教育;11月底,利用杭州市安全教育平台对全校师生进行了校车专题安全教育;12月初,全校进行消防安全疏散演练。此外,本学期共发家长安全短信6次,安全告家长书3次,进行了防诈骗、防溺水、交通文明等安全教育。还以黑板报、年级组活动、教师国旗下讲话等形式进行法制、交通、安全等教育活动。落实责任,完善学校消防设施:定期对消防栓应进行保养维修及调试,确保在需要时能正常启用,每月对消火栓箱进行安全检查登记、灭火器进行压力检查登记并对干粉及时更换。

本学期学校安全保卫工作出色,被评为2016年度全市经济文化保卫工作先进集体。

三、特色项目促发展

学校致力于智慧校园的建设,继续优化“三合一”智慧校园平台:微信公众平台进行了深度开发,根据实际需求完善荣誉申报、请假、报修、申购、申领流程,推进这些流程的应用,使之更加方便全校教职工的日常办公。同时,进行了微课平台的数据迁移与改版,加入了弹幕、二维码分享功能;对全校网络进行了模式修改,重新设置学校各项服务地址。在此基础上,逐步尝试开发基于微信的家校互联功能。11月对微信平台的家校互联、校云盘系统、学校密码锁更换等进行了需求分析和前期调研,对各个方向进行了前期的技术接洽。此外,还对校园直播平台的使用范围做前期的学习与了解,初步形成直播平台开发建设方案,对校园直播平台建设做初步尝试。12月底,完成校园电视台的设备采购,完成设备送货安装以及调试。

    总务工作繁杂、琐碎,但是我们总务部门总是尽自己最大的努力将工作做好。“没有最好,只有更好”,相信在学校领导班子的关心帮助下,在部门成员的通力合作下,总务后勤的明天会更好!




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